- Artigo: Vazamento de Dados #03 – COMPARTILHAMENTO
- Autor: Luiz C F Casemiro
- Data: 27/07/2022
- Título: 5 dicas para evitar os principais riscos de vazamento de dados.
- Publicado: 12/09/2024
COMPARTILHAMENTO
5 dicas para evitar os principais riscos de vazamento de dados
Networking!
A grande maioria das empresas estão conectas em rede estruturada e com isso todos os computadores se encontram na rede para compartilhar documentos e acessar a internet através da network.
Estes acessos são organizados e tem regras, você sabia?
Marco da Internet, LGPD, ITIL, COBIT, ISSO 27000 e a na maioria das destas boas práticas são aplicadas regras para que os compartilhamentos de dados sejam feitos em compliance com estas ferramentas e Normas.
1.POLÍTICA DE REDE
Trabalhar em rede requer disciplina e consciência, e na maioria dos casos, aplicação de Políticas de Utilização de Rede e Internet – PURI. Nessa PURI são explanadas todas as regras de uma utilização consciente e segura para a utilização correta da rede e internet da sua empresa, se seguida à risca.
Se você ainda não utiliza uma política de rede, considere implantar na sua empresa. Alertar usuários quanto ao risco da utilização incorreta faz toda diferença.
2.ARQUIVOS
Eu sempre oriento, e sou muito enfático nisso, que você organize todos os seus arquivos em pastas, quer seja na rede ou na sua máquina local. Isso é uma questão de princípios, ordem e qualidade visual.
Procure organizar por Departamentos ou tipos de documentos, colocando um indexador em cada pasta.
Nunca deixe documentos espalhados na sua área de trabalho, isso polui e reduz o desempenho do seu computador, dependendo do tamanho destes documentos.
3.PERMISSÃO
É fundamental que pastas com conteúdo sigiloso como DIRETORIA, FINANCEIRO entre outros, não sejam de acesso comum (Pastas públicas). Se você faz parte de uma rede comum e não utiliza estas regras, lamento informar que seus dados foram violados, proposital ou inocentemente. Utilizar serviços em CLOUD, pode ser muito vantajoso nestes casos, caso você não tenha um servidor.
Contrate uma empresa de TI para resolver essa incidência na sua empresa.
4.COMPARTILHAMENTO
Nos casos de compartilhamento comum, ou seja, pastas públicas. Fique atento aos tipos de arquivos que são armazenados nestas pastas. Não compartilhe, de forma alguma, informações como documentos, imagens ou qualquer outro tipo de dados de Pessoa Física. Você pode estar violando a regras fundamentais da LGPD.
5.COMPLIANCE
Estar em compliance ou em conformidade com as boas práticas de ferramentas de Proteção e qualidade, requer investimento e conscientização. Não adianta de nada você investir em ferramentas e profissionais que implantam sistemas de qualidade se você não tiver uma equipe treinada e disposta a colaborar para o crescimento da empresa e na qualidade das vendas ou prestação dos serviços.